Materijalno poslovanje i narudžbe

• materijalno knjigovodstvo po prosječnim nabavnim cijenama i normativima
• vođenje skladišta
• unos kalkulacije/primke
• zaduženje skladišta
• izdatnica
• ispis računa
• ispis ponuda
• prijenos ponude na račun
• ispis kartica artikala
• ispis stanja skladišta
• ispis rekapitulacije primki,
• ispis rekapitulacije otpremnica
• ispis rekapitulacije računa
• ispis potrošenog materijala u nekom razdoblju
• samostalno otvaranje nove godine i prijenos početnih stanja 

Nabava – narudžbenice

• unos ugovorenih cijena dobavljača
• unos i ispis narudžbe za dobavljača
• prijenos narudžbenice u Konto registar ugovora
• prijenos narudžbe na primku
• rekapitulacija narudžbi (u razdoblju, za partnera, za grupu artikala) – kao podloga za izvješće za Ured za nabavu
• ispis potrošenog materijala u nekom razdoblju grupiranog (roba, radovi i usluge)

NAČIN RADA

• U modulu materijalnog knjigovodstva se unose narudžbenice za sve vrste roba i usluga. Kod unosa narudžbenice, odabire se ugovor iz registra ugovora ili iz KONTO riznice (ovisno o instaliranom modulu) na osnovu kojega je ta narudžbenica ili se odlučuje da je to samostalna narudžbenica koja će trošiti direktno nerezervirana proračunska sredstva.
•  Ukoliko proračunski korisnik dio nabavljene robe drži na skladištu (obično se radi o uredskom materijalu), narudžbenice koje radi za taj dio robe može pretvoriti u primku i zadužiti skladište. Kod potrošnje materijala, na izdatnici može navesti odjel koji je materijal utrošio što mu daje informacije o dinamici trošenja i potreba za materijalom.
• Za količinsko i financijsko planiranje nabave za sljedeću godinu može koristiti rekapitulacije po artiklima i grupama artikala iz narudžbenica dobavljačima isto kao i takve rekapitulacije iz materijalnih izdatnica.